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Pourquoi la sauvegarde de vos données de santé est indispensable ?

90% des entreprises disparaissent dans les deux ans qui suivent une perte de données informatiques !”

Une perte de vos données comptables ou médicales engendre un préjudice considérable pour le cabinet dentaire avec des conséquences financières pouvant être lourdes. Aussi, un risque juridique réel peut être engagé pour le praticien allant jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 300 000 euros d’amende.

Entre les sinistres d’origines naturelles (incendie, inondation, panne) et la progression des actes malveillants (vol, dégradation, cryptovirus, hacking) les risques qui pèsent sur les infrastructures informatiques n’ont jamais été aussi élevés.

Sachez que les mesures de protection et de sauvegarde mises en place dans la plupart des entreprises de santé restent encore bien insuffisantes, notamment au regard des obligations RGPD et HDS. L’informatique dentaire est sensible et doit être protégé.

Imaginez que toutes vos saisies, vos fichiers de santé, vos médias, coordonnées, … partent en fumée en une fraction de seconde. Si seulement, vous aviez mis en place une solution d’archivage !

Perte de données : quelles sont les causes ?

Bien des causes peuvent être responsables de la perte de vos données de santé. C’est pourquoi la sauvegarde en réseau local ou en ligne est le seul moyen pour se protéger en cas de disparation (momentanée ou définitive) de toutes vos données. Grâce à notre solution BoxToCloud, vous serez couvert en qu’à de :

Virus informatique : qu’y aura-t-il demain ?

Les virus ne cessent d’augmenter, leurs diversifications ne cessent de menacer vos données. Fichiers de santé, réseau, carnet d’adresses, rien ne leur échappe !

Piratage : Internet, une porte ouverte sur l’extérieur

Hackers et pirates se multiplient : 80% des actes de piratage et de malveillance proviennent de l’intérieur même de l’entreprise. Etes-vous à l’abri ?

Sinistre : regardons autour de nous !

Dégâts des eaux, incendies, tempêtes, vandalismes, vols, etc… Chaque année, des centaines d’entreprises sont confrontées aux pertes de données suite à un sinistre.

Erreur de manipulation : comment tout récupérer ?

L’erreur est humaine. Un fichier détruit est une perte de temps et peut devenir un coût important pour le centre dentaire. La reconstruction de données perdues peut valoir très cher au responsable du cabinet.

Crash : durée de vie aléatoire, bugs, etc…

Le matériel peut être garanti par le fabriquant mais pas les données contenues dans celui-ci. La découverte d’une perte de données est le plus souvent trop tardive.

Support : fragile et périssable

Les sauvegardes traditionnelles sur bandes ou supports magnétiques ont une durée de vie limitée et sont fragiles dans leur utilisation.

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Comment éviter de perdre ses données ? Notre solution Konibo BoxToCloud

Toute organisation professionnelle ou entreprise est dépendante de ses données. Les professionnels de santé ne font pas exception à cette règle et la loi leur impose un cadre très strict dans le cas de leur externalisation.

Voilà pourquoi la sauvegarde en ligne des données médicales ne doit absolument pas être prise à la légère…
Le référentiel servant à la certification des prestations d’hébergement de données à caractère médical permet de garantir leur confidentialité, leur disponibilité et la traçabilité des accès à leurs plateformes de stockage et d’exploitation.

Notre offre de sauvegarde de données de santé a été conçue spécifiquement pour les établissements de santé.
Le fonctionnement des sauvegardes ne nécessite aucune intervention humaine.

La confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des données sont garanties tout au long du processus automatisé de sauvegarde. Les données, chiffrées à la source, sont stockées dans deux datacenters distincts situés en France. Ces centres d’hébergement répondent au référentiel établi par l’ASIP Santé et ont reçu l’accréditation HADS (Hébergement Agrée pour les données de Santé).

Les accès techniques à nos plateformes de stockage et l’activité du logiciel de sauvegarde sont surveillés et tracés. Protégez votre capital numérique et libérez-vous des contraintes informatiques !

1-Faire des sauvegardes régulières  

  • Sauvegarder votre base de données, MS Exchange à chaud
  • Vos fichiers avec leurs droits (lecture seule, fichier rattaché à un profil utilisateur…)
  • La configuration Windows (Active directory, base de registre Windows)
  • En automatique avec vos nouveaux fichiers créés dans un répertoire déjà pris en compte et même à certaines heures de la journée
  • En nombre illimité de plusieurs versions de fichiers
  • Sélectionner l’arborescence de vos fichiers ou dossiers à sauvegarder
  • Possibilité d’inclure ou exclure de la sauvegarde selon les types de documents

2-Administrer des droits et accès utilisateurs

  • Créer et gérer des comptes utilisateurs depuis la console d’administration
  • Gérer les profils utilisateurs, les fonctionnalités et les droits d’accès à la solution
  • Garder un accès au journal complet des évènements répertoriant l’ensemble des actions effectuées

3-Mettre en place une sécurité

  • Avec le cryptage, toutes les données sauvegardées sont cryptées en 128/256 bits AES
  • La délocalisation : un transfert par liaison sécurisée SSH
  • Restauration de vos données à la demande sur simple clic ou physiquement en cas de sinistre
  • Intégration d’une fonctionnalité de balayage anti-virus à l’application anti-virus

4-Restauration de fichiers

  • Restauration immédiate des données sans limite de volume
  • Restauration de chaque fichier aux dates de votre choix
  • Vos fichiers sont prêts à être restaurés dès qu’ils ont été sauvegardés
  • Vous pouvez récupérer un ou plusieurs fichiers 24h/24 et 7j/7 sans faire appel à Konibo
  • Le module de restauration permet d’effectuer des recherches sur toutes les données sauvegardées afin de restituer uniquement le fichier voulu
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Les avantages de la sauvegarde des données de santé : BoxToCloud de Konibo 

  • ♦ Conformité aux obligations réglementaires qui s’appliquent aux activités dentaires
  • ♦ Processus de sauvegarde automatisé qui ne nécessite aucune intervention humaine
  • Confidentialité, disponibilité, intégrité des données garanties tout au long du processus de sauvegarde
  • ♦ Accès techniques aux plateformes de stockage et activité du logiciel de sauvegarde surveillés et tracés 24h/24 et 7j/7
  • ♦ Compatible Windows à partir de Win98, MacOs à partir de MacOs X, Linux, SCO, Solaris, AIX, BSO
  • ♦ Chaque Konibo Box peut sauvegarder jusqu’à 50 postes
  • ♦ Envoi d’un rapport par mail en cas d’incident lors de la sauvegarde (virus, coupure…)
  • ♦ Gestion souple de la bande passante Internet (planification horaire, journalière)
  • ♦ Sauvegarde possible de postes clients distants
  • Sauvegarde manuelle possible à tout moment
  • ♦ Lancement automatique de la sauvegarde des postes non sauvegardés dès leur reconnexion au réseau
  • ♦ Konibo remplace la Konibo Box dans le cas où celle-ci a été endommagée (sauf utilisation non conforme)
  • ♦ Restauration immédiate des données sans limite de volume
  • ♦ Module de restauration permet d’effectuer des recherches sur toutes les données sauvegardées afin de restituer uniquement le fichier voulu
  • ♦ Service de Hotline pour assistance technique
  • ♦ Historique des données
Politique de confidentialité*
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